Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w procesie rekrutacji

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Tomasz Jakubiak vel Wojtczak prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Ulve Tax & Legal Radca Prawny Tomasz Jakubiak vel Wojtczak z siedzibą w Baranowie, przy ul. Alabastrowej 5, NIP:  8512827439, REGON: 380806705 (zwany dalej jako ADO, Kancelaria, ja).

Możesz skontaktować się z ADO za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem:  tomasz.jakubiak@ulve.pl lub dzwoniąc pod numer telefonu: +48 509 431 753 lub pisząc na adres korespondencyjny ADO tj. Ulve Tax & Legal Radca Prawny Tomasz Jakubiak vel Wojtczak, ul. Alabastrowa 5, 60-081 Baranowo.

1. Jako administrator będę przetwarzać Państwa dane osobowe w następujących celach  i  na następujących podstawach:

1. Pani/Pana dane osobowe przetwarzam w ramach procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez ADO na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz dla potrzeb przyszłych rekrutacji, jeżeli Pan/Pani wyrazicie na to zgodę. 
2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na następujących podstawach:
3. jeżeli preferowaną formą zatrudnienia jest umowa o pracę – w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na ADO, tj. art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z  przepisami ustawy Kodeks pracy;
4. jeżeli preferowaną formą zatrudnienia jest umowa cywilnoprawna  – w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego – podstawą prawną przetwarzania danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
5. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa ani przez ADO, a także dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
6. w celu weryfikacji kwalifikacji i umiejętności kandydata lub kandydatki oraz ustalenia zasad współpracy – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes ADO, tj.  art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
7. w celu ustalenia lub dochodzenia przez ADO ewentualnych roszczeń  lub obrony przed roszczeniami wysuwanymi wobec ADO – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes ADO, tj.  art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
8. W zakresie w jakim Pani/Pana Dane osobowe są  przetwarzane w oparciu  o wyrażoną zgodę, można ją wycofać w każdym  czasie, bez wpływu na zgodność  z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
9. Podanie danych w zakresie wskazanym w przepisie  w art. 22(1) Kodeksu pracy jest wymagane – w przypadku preferowania przez kandydata zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę – przez przepisy prawa, w tym przede wszystkim przez Kodeks pracy, zaś w przypadku preferowania zatrudnienia w oparciu o umowę cywilnoprawną – przez ADO. Brak  tych danych powoduje brak  możliwości rozpatrzenia danej kandydatury w procesie rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.

1. Odbiorca danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być pracownicy oraz współpracownicy ADO w zakresie niezbędnym dla realizacji celów przetwarzania.

1. Okres przechowywania danych  osobowych

1. Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać wyłącznie w związku z rekrutacją, a po jej zakończeniu zostaną usunięte.
2. W przypadku wyrażenia zgody dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, dane osobowe usuwane są nie później niż po upływie 12 miesięcy od zakończenia rekrutacji – o ile wcześniej zgoda nie została wycofana.

• Zgodnie  z RODO, przysługują Pani/Panuj  następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych osobowych, zgodnie z art. 15 RODO;
2. prawo do sprostowania danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO;
3. prawo do usunięcia danych osobowych, zgodnie z art. 17 RODO;
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO;
5. prawo do przenoszenia danych osobowych, zgodnie z art. 29 RODO;
6. prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 21 RODO;
7. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania danych osobowych z prawem, którego dokonano na podstawie zgody przed pod jej cofnięciem;

Zakres każdego z tych praw wynika z przywołanych wyżej przepisów RODO. Mogą Państwo skorzystać z ww. praw przesyłając wniosek, bądź innego rodzaju pismo na adres korespondencyjny ADO, bądź poprzez wysłanie wiadomości e-mail.

• Prawo do wniesienia skargi

W przypadku uznania, że postępowanie ADO lub podmiotów działających w jego imieniu narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• Zautomatyzowane decyzje na podstawie danych osobowych, w tym profilowanie

Kancelaria nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji na podstawie danych osobowych, w tym nie dokonuje profilowania.

• Przekazywanie danych  poza EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

Państwa dane mogą być przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W razie wystąpienia konieczności takiego przekazania zostanie ono dokonane zgodnie z przepisami rozdziału V RODO. Przekazanie danych nastąpi jedynie, gdy państwo docelowe zapewnia na sowim terytorium odpowiedni poziom ochrony danych.